Brasileiros já podem solicitar a segunda via de certidões de nascimento, casamento e óbito de forma totalmente digital, sem precisar comparecer ao cartório. O serviço está disponível por meio do portal oficial do Registro Civil e permite a emissão do documento com validade jurídica em poucos minutos.
O sistema é administrado pela Arpen Brasil, entidade que reúne os Cartórios de Registro Civil do país e centraliza registros de todos os estados. Isso garante que o documento emitido tenha validade em todo o território nacional e possa ser apresentado em órgãos públicos.
A certidão digital é disponibilizada em formato PDF e assinada com certificado digital do cartório no padrão ICP-RC, assegurando autenticidade e equivalência jurídica ao documento físico.
Como emitir a certidão online
O processo é simples e pode ser concluído em poucos passos:
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Acessar o Portal do Registro Civil;
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Selecionar estado, município e cartório;
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Informar nome completo, data de nascimento e filiação — se possível, incluir dados como livro e termo;
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Escolher o formato do documento: digital (PDF) ou físico (via Correios ou retirada no cartório);
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Efetuar o pagamento e acompanhar o status da solicitação pela plataforma.
De acordo com informações do governo federal, a emissão costuma ocorrer em até cinco dias úteis, dependendo do cartório responsável.
Como validar a certidão digital
Após a emissão, a validação pode ser feita diretamente no site oficial do Registro Civil. Basta:
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Acessar www.registrocivil.org.br;
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Clicar em “Validar certidão digital”;
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Inserir o código hash presente no PDF;
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Confirmar a autenticidade do documento.
Antes de apresentar a certidão, é recomendável verificar se o órgão destinatário aceita documentos em formato eletrônico.
Quanto custa a segunda via
Os valores variam conforme o estado, já que as taxas são definidas pelas corregedorias dos Tribunais de Justiça. Em média, a segunda via de uma certidão de casamento custa cerca de R$ 78,14 na versão digital e pode chegar a R$ 102,00 com entrega em domicílio.
